ComandorBusiness


8

Ведение кадрового делопроизводства

Ведение кадровой документации включает:
- оформление кадровых документов в полном объеме в соответствии с требованиями действующего законодательства;

- выполнение всех функций инспектора отдела кадров;

- консультирование заказчика по вопросам, связанным с кадровым делопроизводством.


Перечень функций, выполняемых нашими сотрудниками при ведении кадрового делопроизводства:

- оформление приема сотрудника;

- оформление увольнения сотрудника;

- составление изменений к трудовым договорам;

- ведение учета отпусков сотрудников;

- составление и поддержание штатного расписания;

- ведение трудовых книжек;

- выдача справок с места работы;

- оформление страховых полисов обязательного медицинского страхования.

 

Стоимость выполняемых работ:

 

Штат

Стоимость (руб.) в месяц

до 10 сотрудников

9 100

от 10 до 20 сотрудников

13 000

от 20 до 30 сотрудников

18 000

от 30 до 50 сотрудников

26 000


Кадровое сопровождение (аутсорсинг кадрового делопроизводства)

В условиях нынешней ситуации стоит пристальнее обратить внимание на такое направление как Кадровый аутсорсинг.


Давайте для начала определимся с тем, что такое аутсорсинг. Это передача организацией определенных бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Главное отличие от услуг сервиса поддержки заключается в том, что данная услуга предоставляется на длительное время (от 3 до 6 месяцев).


Т.е. применимо к кадровому делопроизводству – Вы отдаете в руки специалистов (нашим кадровым работникам) все работы по ведению кадрового делопроизводства; тем самым снимаете с себя все обязанности и ответственность по правильным и вовремя оформленным кадровым документам.


Почему сегодня выгодно обращаться к нам, если и так на рынке труда в «свободном плавании» находятся множество специалистов-кадровиков?

Действительно вопрос актуален, давайте разберем его поэтапно:

- не секрет, что стоимость услуги по ведению кадрового делопроизводства в консалтинговой компании почти всегда будет ниже, чем з/плата постоянного сотрудника (кадровика). Для примера: если у Вас в компании небольшой штат сотрудников (до 40 чел. включительно), то для ведения кадрового делопроизводства необходимо было бы в штат взять 1 кадрового работника. В среднем на рынке труда з/плата квалифицированного специалиста (при опыте работы только 2-4 года) составляет от 25 000рублей. Нетрудно подсчитать, что стоимость наших услуг ниже минимальной з/платы специалиста;

- так же немаловажно и то, что нет налогов на з/плату штатного кадрового сотрудника;

- не стоит списывать со счетов и тот факт, что мы имеем возможность привлечения одновременно нескольких сотрудников для ведения кадрового делопроизводства, при той же стоимости услуг;

- немаловажным фактором является и то, что освобождаются рабочие места, т.е. у Вас есть возможность задействовать дополнительных сотрудников по основному виду деятельности;

- в сегодняшней ситуации важно понимать, что необходимо полное знание трудового законодательства. Т.к. очень актуальны вопросы: снижения з/платы, перевода на неполную рабочую неделю, правильного увольнения сотрудников и т.д.

 

Стоимость выполняемых работ:

 

Штат

Стоимость (руб.) за человека

до 10 сотрудников

1 000

до 20 сотрудников

900

до 30 сотрудников

800

от 30 и более сотрудников

700


Организация и постановка кадрового делопроизводства с «нуля»

В комплект услуги по постановке кадрового делопроизводства входит:

- проведение комплексного обследования состояния документооборота;

- экспертиза практической ценности документов;

- определение сроков хранения документов;

- разработка схемы и инструкций документооборота организации;

- формирование личных дел сотрудников;

- формирование и грамотное заполнение личных карточек;

- заполнение трудовых книжек;

- учет трудовых книжек, выдача, хранение;

- разработка положений о внутреннем трудовом распорядке;

- разработка системы локальных нормативных актов;

- разработка и внедрение штатного расписания;

- составление графика отпусков;

- составление приказов по личному составу;

- разработка/заключение трудовых договоров с сотрудниками;

- разработка должностных инструкций сотрудников;

- разработка/заключение договоров о материальной ответственности;

-разработка/заключение договоров о коммерческой тайне;

- разработка положений о структурных подразделениях организации;

- составление учетных документов (описей).

 

Стоимость выполняемых работ:

 

Штат

Стоимость (руб.)

до 10 сотрудников

20 000 + 1 000 за каждого работника свыше 10

до 20 сотрудников

29 000 + 900 за каждого работника свыше 20

до 30 сотрудников

37 000 + 800 за каждого работника свыше 30

от 40 и более сотрудников

44 000 + 700 за каждого работника свыше 40


Востановление кадровой документации

При выявлении нарушений в ведении системы кадрового учета и кадрового документооборота мы предлагаем услуги по ее оперативному и грамотному восстановлению в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ и на основании унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров.


Группы восстанавливаемых документов:


     1. документы по кадровым функциям:

                  - все виды приказов по личному составу;
            - документы-основания к приказам;
            - первичные учетные документы по труду;
            - личные документы работников.


    
2. локальные нормативные акты, обязательные для использования:

            - правила внутреннего трудового распорядка;

            - штатное расписание;

            - график отпусков;

            - документы о защите персональных данных работников.


    
3. локальные нормативные акты, рекомендуемые для использования:

            - типовое положение о подразделении;

            - типовая должностная инструкция работника;

            - порядок подбора персонала;

            - порядок приема на работу и прохождения испытательного срока;

            - положение о порядке прохождения аттестации и др.

 

Стоимость выполняемых работ по группам восстанавливаемых документов:

 

Группа

Стоимость (руб.)

Примечание

 

1

 

за каждого работника в год, в зависимости от состава и количества кадровых операций

 

 

2

 

 

1

за каждый документ, в зависимости от полноты предоставляемой заказчиком информации, численности организации и количества кадровых операций

 

3

 

за каждый документ, в зависимости от полноты предоставляемой заказчиком информации

           

Аудит кадрового делопроизводства

Кадровый аудит – это независимая, комплексная и профессиональная оценка системы кадрового документооборота.


Цель аудита: выявление имеющихся недостатков в ведении кадрового делопроизводства, формулировка рекомендаций по его восстановлению. Снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников.


Профессиональный и своевременный кадровый аудит приносит организации существенную выгоду, в частности:

- позволяет юридически грамотно построить трудовые отношения с сотрудниками и способствует существенному укреплению трудовой дисциплины;

- подготавливает кадровую документацию организации к проверкам и контролю со стороны компетентных государственных органов;

- выявляет различные нарушения фактического характера в управленческих и производственных структурах, отделах организации.


Наша компания предлагает 2 варианта аудита:

1-      Стандартный аудит – анализ по типичным ошибкам (делается на основании выборки кадровых документов без анализа каждого документа по каждому работнику);

2-      Общий аудит – анализ по ошибкам для каждого работника (проверяются каждый документ по каждому работнику, и описание ошибок дается по каждому человеку).

 

Стоимость выполняемых работ:

 

Вариант

Стоимость (руб.)

Количество сотрудников

 

1

от 15 000

от 30 000

от 50 000

от 1 до 30

от 31 до 60

от 61 до 300

 

2

30 000 – 60 000

50 000 – 100 000

70 000 – 250 000

от 1 до 30

от 31 до 60

от 61 до 300


ООО УК «Командор» - кадровое делопроизводство, кадровые услуги

ООО УК «Командор» приветствует Вас и предлагает полный спектр услуг по кадровому сопровождению.

Персонал – это наиболее важная составляющая любого бизнеса. Поэтому взаимоотношения с персоналом очень важны, как со стороны закона, так и со стороны этики. Мы знаем о кадрах все и готовы развивать кадровое делопроизводство, что сделает Ваш бизнес стабильным, прозрачным и успешным.

 

Мы предлагаем надежное сотрудничество при работе с кадрами:

- кадровое делопроизводство

- кадровый менеджмент

- аудит кадров

 

Любая компания – маленькая или большая, независимо от организационно-правовой формы, нуждается в своевременном и качественном ведении кадровой документации. Все текущие вопросы, связанные с приемом или увольнением сотрудников, оформление отпусков или командировок, поощрениями или взысканиями, сопровождаются соответствующими кадровыми документами: вносятся записи в трудовые книжки, издаются приказы и распоряжения.

Кадровое делопроизводство  рутинная, но совершенно необходимая деятельность, которая требует безупречной точности и соответствия изменяющимся требованиям трудового законодательства.


Специалисты нашей компании помогут Вам решить любую задачу, связанную с кадровым делопроизводством, какой бы сложной она не была:

- аудит кадрового делопроизводства;

- организация и постановка кадрового делопроизводства с «нуля»;

- восстановление кадровой документации;
- ведение кадрового делопроизводства;

- разработка, адаптация и аудит стандартных локальных нормативных актов и процедур;

- кадровое сопровождение (аутсорсинг кадрового делопроизводства).


Избавившись от этой рутинной работы, Вы сможете целиком сосредоточиться на других, стратегически важных кадровых задачах стоящих перед отделом персонала.